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Die Revolution Ihres persönlichen Arbeitsplatzes

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Eine Pendelzeit von nur fünf Sekunden, eine flexible Arbeitsroutine und mehr Zeit für Ihre Lieben – das sind definitiv einige der wichtigsten Vorteile, die das Homeoffice mit sich bringt. Doch diese anfängliche Begeisterung kann nach ein paar Monaten schnell ins Gegenteil umschlagen: Als Mitarbeiter fühlt man sich von seinem Unternehmen abgeschnitten und der behelfsmäßige Arbeitsplatz bereitet Rückenschmerzen. Als Ihr vertrauenswürdiger Ratgeber hilft Staples Ihnen dabei, Ihren persönlichen Arbeitsplatz in einen komfortablen, produktiven und vernetzten Arbeitsplatz zu verwandeln, damit das Homeoffice nicht seinen Reiz verliert.

1. Ergonomisch arbeiten

Viele Berufstätige verbringen aufgrund der aktuellen Lage ihre Arbeitsstunden an ihrem Küchentisch, in einem improvisierten Schreibtischstuhl über einen Laptop gebeugt. Diese schlechte Haltung wirkt sich auf die Produktivität aus. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren individuellen Arbeitsplatz einzurichten, der Sie entlastet, für eine gute Körperhaltung sorgt und Sie in jedem Moment Ihres Arbeitstages unterstützt.

Dabei müssen zunächst die Grundlagen der Ergonomie beachtet werden. Sind die Tastatur und Maus auf Höhe der Ellbogen oder darunter? Wenn nicht, sollten sie anders platziert werden. Sind Ihre Füße flach auf dem Boden? Wenn nicht, benötigen Sie eine Fußstütze. Ist Ihr Blick auf mehrere Bildschirme oder Dokumente gerichtet? Sie sollten in der Lage sein, über alles einen Überblick zu haben, ohne Ihren Hals zu viel bewegen zu müssen. Wenn Sie normalerweise nicht von zu Hause aus arbeiten, ist Ihr Büro-Laptop vermutlich so platziert, dass Sie beim Arbeiten auf ihn hinabsehen. Schützen Sie Ihren Nacken und investieren Sie in eine zusätzliche Tastatur oder einen verstellbaren Laptop-Ständer, um langfristige Schäden zu vermeiden. Achten Sie zudem darauf, dass Ihr Schreibtischstuhl höhenverstellbar ist. „Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über Ihre spezifischen Anforderungen nachzudenken“, meint Ewout Paulusma, European Vendor Manager bei Staples Solutions. „Wenn Sie in letzter Zeit viel mit Ihrem Rennrad gefahren sind, benötigen Sie vielleicht eine Stütze im Lendenwirbelbereich. Haben Sie jemals an chronischen Nackenschmerzen gelitten? Dann könnte ein Ruhesessel die richtige Wahl sein." Mit der richtigen Vorarbeit ist das perfekte Homeoffice überraschend leicht einzurichten.

2. Die Produktivität erhöhen

Wenn man lange von zu Hause aus gearbeitet hat, wird vielen erst richtig bewusst, wie effizient im Büro die Produktivität angekurbelt wird: Whiteboards und Marker sind stets verfügbar; Schreibmaterial, Notizbücher und Klebezettel sind immer griffbereit; dem Drucker um die Ecke geht nie das Papier oder die Tinte aus; das Büro und die Schreibtische werden regelmäßig gereinigt; die Toilettenpapierhalter scheinen nie leer zu sein; und wenn man ein Paket oder einen Brief verschicken muss, dann findet man immer sofort die richtige Schachtel oder den richtigen Briefumschlag. Diese produktive Umgebung müssen wir nun in Ihr Homeoffice verlagern.

3. In Verbindung bleiben

Dank der verfügbaren Technologien können wir auch von zu Hause aus Kontakt zu unseren Kollegen aufnehmen. Während eine Telefonkonferenz für viele nicht mit einer persönlichen Zusammenarbeit gleichzusetzen ist, verfolgen immer mehr Unternehmen eine „Remote First“-Strategie. „Die neue Generation fühlt sich nicht an einen Ort gebunden. Diese Einstellung können wir auf den neuen digitalen Arbeitsplatz übertragen“, meint Paulusma. „Zwanglose Treffen, bei denen Kollegen sich austauschen können, sollten ebenso möglich sein wie offizielle Teambesprechungen.“ Um dies zu ermöglichen, muss Ihr Arbeitsplatz mit Headset, Laptop, Monitor, Soundsystem und Webcam ausgestattet sein. Die Arbeit unterwegs oder in öffentlichen Verkehrsmitteln stellt eine größere Herausforderung dar, da unsere Stimmen über Smartphone, Kopfhörer und Laptop aufgrund der derzeitigen Maskenpflicht nur gedämpft wahrzunehmen sind. Um in Verbindung zu bleiben, müssen alle notwendigen Geräte sicher in Ihrer Laptop-Tasche verstaut werden, einschließlich Ihres persönlichen Infektionsschutz-Sets.

https://www.gq.com/story/tips-for-an-ergonomic-home-office

http://workplacementalhealth.org/Employer-Resources/Working-Remotely-During-COVID-19

file:///Users/mshardalow/Downloads/p7i6v5ijmfm-Full%20P-%2059-63%20%20Dr%20Nidhi%20Deouskar%20%20%20Jun-2017.pdf

https://www.staples.com/Ergonomic-Office-Chairs/cat_CL166253/856jg

https://www.spine-health.com/wellness/ergonomics/office-chair-ergonomic-chair-alternatives-traditional-office-chairs

https://www.ergonomics.com.au/what-is-ergonomics/

https://inkandvolt.com/blogs/articles/5-ways-to-make-sunday-night-your-power-night

https://www.huffpost.com/entry/coffee-health-body-brain-benefits_l_5ea056b9c5b6b2e5b83b4fcb?guccounter=1&guce_referrer=aHR0cHM6Ly93d3cuZ29vZ2xlLmNvbS8&guce_referrer_sig=AQAAALlXJNsZtA414tMYc7xn4WlnU-8Pntv79fHO0VEFIvF-VjmIpHOaVPShxmhYQho9VvqrJBGP-s0IgruvcgHIe9hO0xstpS2Qi2Yf5k7IW_yv3ryFDiZvY4DrJDp2SD_VmNuq3B4AONvFFFO6bDARzrXDKFWeaWdkdHh6MQ137Z4E

https://www.brookings.edu/blog/the-avenue/2020/03/17/covid-19-makes-the-benefits-of-telework-obvious/

https://www.enotrans.org/article/2018-acs-survey-while-most-americans-commuting-trends-are-unchanged-teleworking-continues-to-grow-and-driving-alone-dips-in-some-major-cities/

https://www.weforum.org/agenda/2020/02/europeans-work-home-careers/

https://www.forbes.com/sites/laurelfarrer/2020/05/14/the-tools-that-will-power-the-remote-work-revolution/#582d2293a4c5

https://marketingassets.staples.com/m/10e6c3a1241e5a6c/original/Simple-Energy-Boosters-to-Rev-Up-Your-Workday.jpg

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