De huidige werkomgeving is ongekend. We proberen allemaal te werken tijdens een crisis en het is allesbehalve ‘business as usual’. Verandering zal in de nabije toekomst een constant thema zijn op de werkplek. En die veranderingen verschillen van persoon tot persoon en van bedrijf tot bedrijf. Veel bedrijven hebben misschien een Plan B voor flexibel werken op korte termijn, maar wat gebeurt er als ook dat plan in de toekomst moet veranderen?
Een andere belangrijke overweging is het plannen van de terugkeer van onze teams naar de werkplek. De WHO wijst erop dat bedrijven en werkgevers een essentiële rol spelen bij het helpen beheersen van de verspreiding van COVID-19. Dus hoe gaat u de veiligheid van uw medewerkers, bezoekers en klanten garanderen? Met name als de adviezen en richtlijnen steeds lijken te veranderen? Daar heeft u een flexibele partner voor nodig die zich kan aanpassen waar dat nodig is, die helpt met anticiperen op de uitdagingen en met plannen van wat zich moeilijk laat plannen.
Daarom hebben we Plan C ontwikkeld.
Wat is Plan C?
Plan C is onze gids op maat met producten en oplossingen die zijn ontworpen om u voor te bereiden op een veilige terugkeer naar het werk. In welke industrie of sector u ook werkt, wij staan klaar om u te begeleiden tijdens de uitdagingen en met het plannen van een toekomst die niemand had gepland. Plan C maakt gebruik van drie belangrijke pijlers die volgens internationale richtlijnen zijn ontwikkeld om voor uw team en klanten een veilige, schone en verbonden werkomgeving te ontwikkelen.
- De werkplek vereist maatregelen die het gedrag van uw medewerkers en klanten veranderen om 1,5 meter afstand te houden. Dit kan bestaan uit gefaseerde werktijden en herinneringen om voor hun veiligheid 1,5 meter afstand te houden, zoals schermen, vloerstickers en bordjes.
- Hygiëne is een van de belangrijkste factoren op de werkplek. Ontsmettingsmiddelen, handreinigers en vrijstaande dispensers moeten beschikbaar en goed zichtbaar zijn om het gebruik ervan aan te moedigen.
- U kunt uw medewerkers en klanten helpen om veilig door MEETSPACES te navigeren met behulp van vloerstickers en bordjes die herinneren aan de 1,5 meter afstand. Dit is belangrijk om looproutes aan te geven, vooral voor liften, trappen en gangen.
- Aangezien de face-to-face vergaderingen geleidelijk weer opgepakt zullen worden, moeten we de vergaderzalen voorbereiden op veilige gesprekken; bijvoorbeeld door middel van schermen en borden.
- Net als voor WORKSPACES is hygiëne ook van het hoogste belang voor MEETSPACES en moeten ontsmettingsmiddelen en handreinigers gemakkelijk beschikbaar zijn zodat uw medewerkers en klanten zich vrij kunnen bewegen in deze gebieden.
- De WASHSPACE is een complexe, vaak kleine ruimte om de juiste afstand tussen mensen te waarborgen. Borden ter ondersteuning van gedragsverandering, vloerafstanden en looproutes, om personeel en klanten te helpen gezond te blijven.
- Het zorgen voor een basishygiëne in uw WASHSPACES heeft ook invloed op de hygiëne elders in uw bedrijf. Het juiste gebruik van zeep, handdoeken en het zo min mogelijk aanraken van deuren en kranen maakt een groot verschil.
- De looproutes in de BREAKSPACE zijn essentieel om medewerkers en klanten een veilige ruimte te bieden om te ontspannen en nieuwe energie op te doen tijdens een koffiepauze, lunch of het avondeten. Vloerstickers met een veilige afstand en borden in combinatie met hangende of staande schermen zijn producten waar we allemaal aan moeten wennen.
- U kunt overwegen een app te gebruiken zodat collega's en klanten hun bezoek kunnen plannen om wachtrijen te vermijden of waarmee zelfs online betaald kan worden voor voorverpakte maaltijden die dan klaar staan om op te halen.
- Hygiëne is in deze gemeenschappelijke ruimten van het grootste belang, dus ontsmettingsmiddelen, sprays, doekjes, handdoeken, handreinigers en vrijstaande dispensers zijn een must.
- We mogen ook de werkruimte thuis niet vergeten. Werkgevers hebben er baat bij dat het personeel verbonden en productief blijft en de juiste ergonomische meubels, kantoorbenodigdheden en technologie zijn essentieel om dit te bereiken.
Het is van essentieel belang om uw team verbonden te houden met de nieuwe manier van werken. Maak leuk gebruik van digitalisering en experimenteer met nieuwe manieren van interactie, van digitale koffiepauzes en vergaderingen tot software zoals Teams en Zoom om contact te houden en de betrokkenheid van medewerkers te stimuleren.
Met Plan C helpen wij u en uw ruimtes bij de voorbereidingen op het nieuwe normaal. Samen zorgen wij ervoor dat uw ruimte werkt, zodat alles werkt.
[1] Verdere WHO-richtlijnen staan hier
[2] Meer informatie vindt u hier
